PRIVACYVERKLARING

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Gebruiker van deze privacyverklaring, tevens verwerkings- verantwoordelijke in de zin van de AVG, is Kids Happiness by Mies, gevestigd te Hoofddorp, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 85197211.

PERSOONSGEGEVENS

Doel van verwerking
Ik gebruik uw persoonsgegevens enkel om met u in contact te treden, met u te kunnen communiceren en in het kader van de met u overeen te komen dienstverlening. Als de dienstverlening middels een verwijzing van een externe partij (gemeente, huisarts, kinderarts etc) tot stand is gekomen zal er een dossier worden aangelegd in samenspraak met de cliënt. Binnen dit dossier zullen de persoonsgegevens worden gebruikt voor de afhandeling van de administratieve handelingen die noodzakelijk zijn om de dienstverlening te kunnen vormgeven. Tevens wordt er verslaglegging gedaan van de begeleiding. Deze wordt te allen tijde met u doorgesproken en pas bij uitdrukkelijk akkoord van u gedeeld met de verwijzer. Ik gebruik uw gegevens niet voor andere doeleinden.

Indien u mij uw persoonlijke contactgegevens geeft, telefonisch, per email, of anderszins, dan gebruik ik deze gegevens enkel om met u in contact te treden en met u te communiceren. Indien geen overeenkomst tot dienstverlening tot stand komt, dan worden de gegevens 6 maanden na ontvangst verwijderd.

UW PRIVACY

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, kindercoach van uw kind, een dossier aanleg. Uw dossier bevat aantekeningen over uw persoonsgegevens en indien noodzakelijk voor de begeleiding, gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen, mits dit van belang is om te weten tijdens de begeleiding. Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor de begeleiding noodzakelijk zijn en die ik heb verkregen via u als ouder of na uw expliciete toestemming heb mogen opvragen bij een andere zorgverlener.

Ik doe mijn best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik: Zorgvuldig omga met uw persoonlijke en medische gegevens. Er voor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens. Als begeleider van uw kind heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen worden gebruikt:

- Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de begeleiding is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.

- Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik een factuur kan opstellen.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.

PRIVACY OP DE NOTA

Op de nota die u ontvangst staan de gegevens die wettelijk gevraagd worden:

• Naam, adres en woonplaats
• Datum van de begeleiding
• Korte omschrijving van de begeleiding
• Kosten van de begeleiding

Bewaartermijnen

Ik bewaar uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel van de verwerking. Ik moet mij uiteraard wel houden aan wettelijke en fiscale verplichtingen. Zo moet ik van de Belastingdienst uw factuurgegevens 7 jaar bewaren.

Persoonsgegevens die in het kader van de met u overeengekomen dienstverlening zijn verzameld, waaronder contactgegevens, worden niet langer dan 2 jaar na afloop van de overeenkomst bewaard en daarna verwijderd of vernietigd.

Rechten betrokkene

Ik respecteer uw privacy en zal eraan meewerken dat u de in de AVG aan u toegekende rechten kunt uitoefenen. Voorbeelden hiervan zijn het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens. Indien u van uw rechten gebruik wilt maken kunt u hierover contact met mij opnemen.